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漳州財(cái)產(chǎn)糾紛處理說說催款時(shí)如何應(yīng)對客戶借口

2023-11-27 22:03:10??????點(diǎn)擊:
欠債人的借口編造得越好,他們就越能夠拖延付款的時(shí)間。在這種情況下,債權(quán)人必須保持警惕,在催款之前預(yù)先做好對付各種借口的準(zhǔn)備。


第一、自檢:你的客戶會(huì)為延遲付款找出各種借口或現(xiàn)由嗎?


在商場上做生意,難免會(huì)遇到各種各樣的客戶。有些信用良好的客戶總是能順利地付出款項(xiàng),但有些客戶則會(huì)制造借口:交貨品質(zhì)跟當(dāng)初承諾的不一樣;我訂的的不是這批批貨品;運(yùn)貨期太長了,我們打算退貨;我沒有收到發(fā)票等。如果您的客戶屬于后者,您就得提高警惕了!我們最好是在開始催收之前先考慮到在各種情況下的應(yīng)對方法。


第二、應(yīng)對客戶借口五步法


第一步,判斷這個(gè)借口是否具有法律效力。債權(quán)憑證有效嗎?這個(gè)借口可信嗎?


第二步,判斷這個(gè)借口是否充分到可以暫停付款。有時(shí),不需用停止付款的方式即能解決問題。類似“我不付錢,因?yàn)槟愕膯T工對我很無禮”這種例子,并不能改變收到貨品即要付錢的事實(shí)。


第三步,衡量這個(gè)問題的。臂如,客戶提出拒絕付款的原因是,有批貨在運(yùn)貨時(shí)毀壞了,然而‘毀壞”的真正意思是什么?是全部都壞了嗎?還是只壞了一部分?


第四步,想想看如何解決這個(gè)問題??蛻粝M慕鉀Q方式是什么?你們雙方能夠想出妥協(xié)的方法嗎?


第五步,盡快地解決問題。現(xiàn)在能解決就馬上解決,不要讓問題一再拖延。有時(shí)候,付出一些代價(jià)可以獲得更大的價(jià)值。再也沒有什么事比資金循環(huán)慢更傷害企業(yè)本身了,所以,你應(yīng)該盡量想辦法補(bǔ)救這種情形,例如,只要對方迅速付款即取消逾期付款的利息,或建立一套分期付款計(jì)劃??傊粝氆@得利益,現(xiàn)在就是解決問題的最好時(shí)機(jī)。


客戶沒有任何借口可以逃避支付貨款或逾期付款。如果聽到這樣一個(gè)借口或理由,不要逃避它,而應(yīng)立即考慮如何解決它。


第三、應(yīng)對客戶借口的策略


對待客戶的借口和延遲付款,收款人要堅(jiān)決果斷,妥協(xié)讓步不會(huì)給你的收款工作帶來任何促進(jìn)作用。但是,對欠款客戶的員工,要注意保持良好的私人關(guān)系,你往往可以從他們嘴里得到收款的重要線索。因此請您記住:你已經(jīng)按約定供貨了,客戶必須按約定期限付款,否則就是違約,付款日由你而不是客戶決定。要知道每個(gè)月的延遲相當(dāng)于耗費(fèi)你應(yīng)收金額的1%(這還沒有計(jì)算間接損失)。